¿Cuánto cuesta un software a medida en Perú? Los rangos reales

Es la primera pregunta que hace casi cualquier empresa antes de escribirnos, y la que menos respuestas honestas tiene en internet. La mayoría de sitios de desarrollo de software en Perú no publican precios, o publican un solo número que no significa nada sin contexto. Esto es lo que realmente determina el costo de un software a medida o una automatización de procesos, con los rangos reales que manejamos hoy.

Los tres rangos que realmente importan

• Automatizar un proceso individual (una alerta, un reporte, una conciliación puntual) — desde S/1,500. Es el punto de entrada más común: un solo proceso, validado en producción, antes de ampliar a otros.
• Un software a medida básico (un sistema con alcance acotado, pocas integraciones) — desde S/3,000.
• Un sistema complejo (múltiples módulos, varias integraciones externas, arquitectura multi-tenant) — más de S/50,000.

Entre esos tres números hay un rango continuo, no un salto — el precio final depende de cuántos sistemas conecta el proyecto y qué tan estrictas son sus reglas de negocio, no de una tarifa plana por “tipo de proyecto”.

Qué mueve el precio dentro de cada rango

Dos proyectos que suenan parecidos (“un sistema para mi hotel”, “una automatización de reportes”) pueden costar muy distinto según:

• Cuántos sistemas externos toca — una integración a SUNAT, una pasarela de pago o un ERP legacy sin documentación no cuesta lo mismo que un formulario que solo guarda datos en una base propia.
• Qué tan estrictas son las reglas — un cálculo de planilla por régimen laboral, un cuadre de caja con conciliación automática o una firma digital conforme a ley exigen más precisión que un CRUD simple.
• El plazo real de construcción — de 4 a 8 semanas para un proyecto básico, de 2 a 4 meses para uno intermedio, y de 6 a 12 meses para sistemas complejos con múltiples integraciones. Más tiempo de ingeniería es, casi siempre, más costo.

Cómo se paga, no solo cuánto

El esquema es por hitos: un adelanto para iniciar, y el resto dividido según avances entregados — nunca todo al final. El detalle exacto (montos, hitos, fechas) se define junto con el rango de precio en la propuesta técnica, no antes.

Por qué no publicamos una tabla de precios fija

Porque cualquier tabla que publicáramos sería, en el mejor caso, una aproximación — y en el peor, una forma de cobrar de más a quien necesita menos, o de menos a quien necesita más. En vez de eso, mapeamos tu proceso actual en la primera conversación y entregamos un rango exacto en 48 horas, con contrato y facturación electrónica formal desde el primer proyecto — firmamos como AUTOMATEAI SOLUTIONS S.A.C. (RUC 20612645389), no como persona natural.

Si quieres un número real para tu caso, no uno genérico, la vía más rápida es escribirnos por WhatsApp con lo que hoy haces a mano. Y si antes quieres comparar contra otras opciones (freelancer, SaaS, agencia), la comparación honesta está en por qué Automate.